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白話勞基法

為什麼許多律師都不建議用扣薪來懲罰員工?

by Ernie 2022-04-29
2022-04-29
pay docking as employee discipline has legal risks
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因為法律風險高。

 

勞基法的天條:工資應全額支付

勞基法對工資設有2大天條,除了廣為人知的基本工資外,再來就是工資應全額直接支付,不可隨便扣發或預扣。

為了管理及約束員工,不少企業會利用扣薪當作懲罰。如果企業根本沒訂懲罰條款,何時扣薪、扣多少全憑老闆的喜好,這種做法100%是違法的。

 

寫在內部辦法就ok?主管機關不會給過

比較常見的情況是,企業在內部辦法訂立扣薪懲罰條款。不論內部辦法叫做什麼,在法律上通通都是「工作規則」。

員工人數在30人以上的企業必須將工作規則送當地的主管機關核備,通過後才能實施;如果沒過,就不能實施。

目前勞動部已經下令雇主不可以在內部辦法訂立扣薪懲罰條款,這種條款主管機關是不會給過的,因為勞動部工作規則審核要點第9點附表內「訂立事項六 考勤、請假、獎懲、升遷」的審核注意事項就直接攤牌了:

懲罰內容應不含解僱或扣薪處分,且不得訂定懲罰性或賠償性罰款。

員工人數不到30人、工作規則不用送核備的企業,是不是就可以偷笑?當然不是。如果遭到扣薪的員工跑去申訴,主管機關還是會認為企業已經違法,因為扣薪懲罰條款就是不被允許。

 

寫在契約就ok?員工爭執就不ok

那如果直接在聘僱契約中洋洋灑灑列出扣薪懲罰條款,員工也簽名同意,是否就完全沒問題?

當員工因此被扣薪,如果他越想越不對勁、反悔了而跑去申訴,在這種員工有爭執的情形,主管機關很可能還是會認為企業違反了勞基法的天條。

 

扣薪當懲罰有風險,請別輕易嘗試

實務上另外有一種做法是用「不發或少發獎金、紅利」來當作懲罰,但這還是有風險,因為當獎金、紅利被認為是工資的一部分時,扣發這些錢依舊違反勞基法「工資應全額支付」的天條。

無論採取什麼方法,扣薪都存在一定程度的法律風險,這就是為什麼很多律師都不建議以扣薪當作懲罰員工的手段。

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