之前向大家介紹什麼是勞動法令遵循(簡稱勞動法遵),在此我們將進一步說明法律科技(legal tech)如何把勞動法遵變得聰明又簡單。
科技將法律活動智慧化
在過去,包含擬契約、審文件、法律諮詢、法務管理等法律活動是以非常人工且效率不佳的方式在進行。現在有了科技的幫助,部分作業可由電腦及演算法代勞,法律活動因此變得相當智慧化,出現了契約自動生成、AI審約、chatbot律師、自動化法規遵循等服務。
協助法律活動的科技應用,就是法律科技。
法律科技為企業節省可觀成本
在法律活動高度仰賴人工的時代,企業得支出大筆的律師費或法務人事費,而且人工作業所需時間相當長,整體效率非常不理想。
當科技與法律活動結合,電腦可大量處理重複性高的法律事務,再以演算法及機器學習從事人類的判斷工作,法律活動因此變得既迅速又有效率,所需成本也大幅降低。
以審閱契約為例,AI已經做得比人類律師更快更準確。
法律科技讓人人都能落實勞基法
回歸到企業落實勞動法令的議題,如果採取「勞動法遵SOP化」的作業方式,正好可以讓法律科技大展身手。
不論面對何種人事管理情境,例如避免就業歧視、擬訂聘僱合約、安排工時、計算加班費、舉辦勞資會議、確保職場安全、處理性騷擾事件、獎賞懲處、淘汰不適任員工、離職後競業禁止等,以checklist或flow chart規劃的法遵工作流程很適合製作成人人都能上手的軟體系統,部分作業甚至可直接自動化處理。
在系統的操作過程中,電腦也能偵測到不合規定的管理行為或人事決定,同時告知相關責任並計算法律風險,以及提供改善建議。
透過可輕易操作且具備法律判斷能力的勞動法遵系統,「落實勞基法」這件事就會變得非常輕鬆,企業只需支出少許的人力及成本,便能把管理員工的法律風險降到最低。
———
想知道如何聰明管理法律風險嗎?
歡迎立即體驗 Alpine 勞動法務智慧夥伴
並 預約專人 與您聊聊貴公司現況
也歡迎追蹤我們的Facebook粉絲專頁:ALT 智慧法務