凡是聘有員工的企業，都必須依照勞基法給予員工最基本的勞動條件承諾。這項繁瑣又須兼備法律知識的任務，通常由HR一肩扛起。
HR不只是HR，還要身兼法務
大家都曉得，HR的工作包含面試求職者、協助新進員工入職、申報勞健保、計算薪水、處理休假、核算績效、辦理員工離職手續等，偶爾舉辦員工教育訓練、處理性騷擾或職場霸凌申訴。
但很多人不知道的是，這些工作全都跟法律密切相關，HR不只要完成任務，還必須確保一切符合規定，否則一個差錯就是一張低消2萬元的罰單。由於大部分的企業既沒有專職法務人員，也沒有常年法律顧問，落實勞基法（勞動法令遵循）這件事得由HR自己想辦法。
我們曾提過「勞動法遵SOP化」是一個非常有效率的作業方式，堪稱HR的救星。不過，這些標準流程仍得先由專業團隊來規劃。
我們團隊將助HR一臂之力
好消息是，我們ALT Legal Tech團隊正在開發一套雲端系統，不只將完整規劃從員工招募到離職階段的勞動法遵SOP，更要透過法律科技把「落實勞基法」這件事變得聰明又簡單。
具體來說，我們將龐大且複雜的條文規定及主管機關解釋令，簡化為人人都能理解的資訊圖表，HR只要根據工作情境選擇適當的圖表並遵照流程指引，就能確保所有的人事管理符合勞動法令。此外，系統也能協助判斷某個行為、某項決定或某契約條款是否合法，並針對不符合規定的地方提供改善建議。
在HR操作SOP的同時，系統會自動偵測並計算合規狀況，再以視覺化儀表板呈現人事管理的整體守法程度，也會即時預警潛在的法律風險。
當HR需要草擬聘僱契約、制訂員工守則、填寫申報表單時，透過系統內建的文件產生器，便能迅速獲得一份既滿足需求又符合規定的文件。
有了這套系統，HR等於多了一位精通勞動法令的法務夥伴，再也不用擔心勞檢員或罰單上門。
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