各位HR朋友在處理特休(特別休假)時曾否遇過各種困擾,上網找解答或四處詢問,卻發現越弄越不懂?
特休處理的大小事,就交給 Alpine 勞動法務智慧夥伴 吧!
三大功能,解決一切煩惱
如果您曾渴望一套簡單明瞭的特休試算系統,或覺得「曆年制」的特休結清很複雜,或一碰到留職停薪就不會算特休,或想知道未休完特休的處理方式是否ok,或不會處理預支或超休特休……。
有關特休處理的一切,全都整合在 Alpine 勞動法務智慧夥伴 三大功能,為您一站式解決所有的煩惱:
介面乾淨,俐落才是王道
您用什麼方式來計算員工的特休?網路上隨便抓一張「年資-特休天數一覽表」自行對照?使用勞動部的特休試算系統?下載坊間自製的Excel特休試算表?
若想取得給假日期及請休期間這二項資訊,大多會使用勞動部的特休試算系統,不過,官方試算系統的介面複雜、說明難懂、操作不直覺,而且只能單獨查詢一個特定年資,整體來說不太友善便利。
例如,想查詢2018年(民國107年)7月15日到職的員工在「曆年制」下過去、今年、未來的特休資訊,使用官方試算系統時,必須一年一年慢慢查。

相較之下, Alpine 勞動法務智慧夥伴 的特休日數計算不但介面簡潔、用語親民,操作上也相當直覺快速,選擇「到職日期」就能一鍵查詢各個年資特休的「給假日」、「特休天數」及「可請休期間」。


即便您是第一次操作,也能感到無比的熟悉感、秒懂您想知道的一切,因為 Alpine 勞動法務智慧夥伴 的設計理念是:
只有乾淨俐落,沒有累贅資訊。
簡單好用,背後絕不馬虎
介面乾淨的 Alpine 勞動法務智慧夥伴 ,是建立在堅實的基礎上:
很多人可能不太曉得,勞動部的特休試算系統在「曆年制」、「學年度制」、「其他年度制」等特殊年度制的特休日數計算上,有著非常奇特的混搭進位法。
以「曆年制」為例。
假設到職日期為2021年(民國110年)2月13日,關於年資滿6個月的特休日數,官方試算系統的計算公式顯示「3 – (1 + 12/28 )/6 * 3」,計算結果是2.2857,而系統顯示2.2,進位法看似採取「無條件捨去至小數點第1位」。

不過,若將到職日期換成2021年(民國110年)2月7日,關於年資滿6個月的特休日數,官方試算系統的計算公式顯示「3 – (1 + 6/28 )/6 * 3」,計算結果是2.3928,而系統顯示2.4,進位法又變成「四捨五入至小數點第1位」。

儘管進位法的前後不一致尚不至於影響員工的特休總日數(因為無論採取哪一種特殊年度制,都不可以低於「週年制」的特休日數),但多少會讓使用者在計算上有些無所適從。倘若勞資雙方沒有事先講清楚,可能會因此導致雙方產生歧見。
Alpine 勞動法務智慧夥伴 則一貫採取「無條件捨去至小數點第1位」的進位法,讓「曆年制」等特殊年度制的特休計算邏輯更加完善、邏輯一致,減少混搭不同進位法可能衍生的勞資糾紛。
特休結清,就是這麼簡單
年度結束時,若員工的特休還沒休完,究竟該怎麼處理?常見的作法有:
- 一律換錢
- 一律失效
- 原則上換錢,若員工同意則遞延至次年
- 原則上換錢,若員工同意則無限期遞延
- 一律遞延至次年,若次年仍未休完則換錢
- 一律遞延至次年,若次年仍未休完則失效
- 一律無限期遞延,員工離職時若仍未休完則全部換錢
- 一律無限期遞延,員工離職時若仍未休完則全部失效
究竟哪些作法是法律所允許的?哪些是禁止的?光看勞基法第38條第4項的條文規定,不容易讀懂並獲得解答。如果是採「曆年制」等特殊年度制,不管法條讀幾次,大概都沒辦法知道該怎麼處理未休完特休。
這時候就交給 Alpine 勞動法務智慧夥伴 的未休完特休處理吧!簡單幾步操作,馬上就能獲得專業的分析報告。

如果是員工離職時的未休完特休,就交給 Alpine 勞動法務智慧夥伴 的離職特休結清來分析處理,讓您一下子就瞭解該折算多少工資給員工。

留停計算,已不再是夢魘
對許多HR朋友來說,特休處理工作上最不想碰到的大概是留職停薪。
稍具法律知識的朋友應該曉得,民法有關期間、連續期間(沒有中斷的一段時間)、非連續期間(中間有中斷的一段時間)的計算規定頗為複雜,而且對於大月、小月、閏年的處理方式跟我們的日常認知有所出入。如果沒有弄清楚這些規定,就沒辦法正確計算留停員工的年資及特休。
好消息是, Alpine 勞動法務智慧夥伴 的特休日數計算、未休完特休處理及離職特休結清全都支援留停計算,您只要點選留停期間的開始日及結束日,就能秒算留停員工的特休,讓您從此脫離手算留停年資的痛苦夢魘。

預支超休,也能迎刃而解
有些公司會允許在年資未滿前預支特休,但如果員工預支了特休卻沒做滿年資,這時候該怎麼辦?
此外,在「曆年制」等特殊年度制下,特休計算會變得非常複雜,而且往往在年度開始日(曆年制1月1日、學年度制8月1日)就預先給假,也就是年資未滿前員工於年初時就一次取得當年度的所有特休,當員工離職時,大多會發生特休「超休」或「休不完」的棘手情況,該怎麼處理?
碰過這些燙手山芋的朋友們,想必都曾有上網找答案或四處問人卻仍不知所措的經驗。今後就讓 Alpine 勞動法務智慧夥伴 的離職特休結清為您迅速解答!
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