勞基法是企業對員工的最低承諾。請員工來賣命賺錢，企業就要提供合理的回報。
先別說承諾，你聽過「勞動法令遵循」嗎？
勞動法令遵循，指的是從員工的招募到離職階段，企業必須落實勞基法與相關法令的基本承諾，包含招募、面試、簽約、聘用、工時、加班、休假、薪資、保險、退休金、職場安全、性別友善、職務調動、懲處，一直到員工辭職、退休或被解僱。
要遵守這麼多的承諾，企業除了得花上不少金錢及人力成本之外，更得想辦法弄清楚哪個階段該給什麼承諾。
未落實勞基法，坐等2萬元罰單
為了確保企業信守承諾，政府一方面採取柔性的輔導措施，例如勞動條件法遵訪視、勞動條件健檢申請，另一方面也採取硬性的勞檢、懲罰措施，並公布違法雇主名單。
儘管牽涉到法律的事情並不容易處理，但對大多數企業來說，兌現勞基法承諾的事仍得由HR或老闆自己搞定，這既辛苦又很難做到完美。更麻煩的是，一旦有個差錯，就代表一張低消2萬元的罰單，而有些罰單的低消甚至高達30萬元（例如在徵才廣告記載「號召熱血青年」）。
落實勞動法令遠比想像中困難
究竟勞動法令該如何落實？簡單來說，HR要具備基本的法律概念，然後確保所有的管理行為、人事決定、文件內容等大小工作環節都符合規定。
但面對雜七雜八的人事管理情境，背後所代表的是多如牛毛、天天變動的法條及解釋令，因此HR不只要懂得查詢相關規定並追蹤最新法令，當碰到困難時也要知道向誰請教。
HR的救星：勞動法遵SOP化
其實，落實勞基法有個非常有效率的作業方式—針對從招募到離職各種人事情境製作checklist，當面臨某個情境時，就拿出相對應的清單，逐項檢查是否都符合規定；如果事情比較複雜，就製作flow chart，照著流程走，出錯的機率自然會小很多。
把龐雜的法條規定彙整成可按圖索驥的作業流程，也就是將勞動法遵的工作SOP化，既能節省人力成本，又能通用於各行各業。
若進一步在流程標上1、2、3等數值來代表合法／違法的高低程度，便能進一步掌握各項人事管理的守法情形及法律風險。特別是有些企業在員工政策偏好taking smart risks，當有了量化的評估依據，企業就能輕易瞭解自己的風險承受度。
上面所介紹的方法非常好用，可說是HR的救星，我們ALT Legal Tech團隊將大力推廣並透過科技讓一切變得聰明又簡單，請大家拭目以待。
———
想知道如何聰明管理法律風險嗎？
歡迎立即體驗 Alpine 勞動法務智慧夥伴
並 預約專人 與您聊聊貴公司現況
也歡迎追蹤我們的Facebook粉絲專頁：ALT 智慧法務